Le bouquet de fonctions de la P-box Collaborative

Accélérez votre Business avec des outils bureautiques et collaboratifs particulièrement performants

La P-box Collaborative comprend l’ensemble des outils de productivité nécessaires au quotidien : messagerie, fax, visioconférence, base documentaire, gestion du chat entre collaborateurs, portail d’entreprise …

Les principaux outils fournis dans la P-Box Collaborative vont vous permettre de mieux communiquer, planifier, organiser, stocker, déléguer, contrôler le travail collectif et individuel des collaborateurs de votre entreprise afin d’optimiser leur temps et votre organisation.

Afin de vous garantir à la fois pérennité et d’interopérabilité, la P-Box Collaborative est construite sur le meilleur des technologies Microsoft :

• Le portail d’accès et la base documentaire de la Collaborative Box s’appuient sur MS SharePoint.
• Le service de messagerie et d’agenda est produit par MS Exchange.
• La visioconférence, la messagerie instantanée et le gestionnaire de fax sont construits au travers de MS Office Communicator et Prodware eCom.
• La bureautique s’appuie sur la suite complète Office Pro Plus.

Microsoft Windows SharePoint permet aux équipes de rester connectées et productives grâce à un accès facile et sécurisé aux personnes, documents, informations et applications dont elles ont besoin pour prendre des décisions et remplir leur mission. Au travers de votre portail P-Box, retrouvez un accès et une vue consolidée des applications suivantes : bureautique Office, messagerie & chat, tâches, planning, base documentaire.

Votre portail SharePoint est accessible depuis votre entreprise ou via une simple connexion Internet.

Le maillon essentiel de la communication s’appuie sur la messagerie d’entreprise. Avec la P-Box, nous vous proposons de profiter des avantages de la solution leader MS Exchange :

• Repoussez les limites d’une messagerie traditionnelle externalisée : taille de message, taille de boîtes aux lettres (BAL).
• Travaillez en mode collaboratif via les partages d’agenda et de boîtes aux lettres.
• Bénéficiez de fonctions évoluées : gestionnaire d’absence , accès Web à l’ensemble des fonctionnalités MS Exchange.
• Retrouvez une information unifiée quelque soit votre terminal d’accès : Web, PC fixe, PC portable, PDA.

L’accès à MS Exchange est disponible depuis votre portail SharePoint, au travers d’un accès Web, depuis le client Outlook hébergé ou, si souhaité, disposé sur votre poste local.

Afin d’optimiser leur efficacité, les entreprise doivent disposer d’une solution de communication optimale. En parralèle, les enjeux environnementaux imposent aux entreprises de rationaliser leurs déplacements.

MS OCS et Prodware e-Com sont les réponses adaptées à ces enjeux :

• La messagerie instantanée permet de connaître la disponibilité en ligne de vos collaborateurs et partenaires, d’échanger et d’arbitrer rapidement.
• Avec l’emploi de Webcam, vous visualisez votre correspondant et réciproquement.
• Selon le niveau d’échange nécessaire, vous basculez facilement d’une communication mail à un échange Chat puis à la visioconférence.
• Prodware e-Com permet d’envoyer des fax depuis vos applications bureautiques ou votre client de messagerie Outlook.

L’accès à MS OCS est disponible depuis votre portail SharePoint, au travers d’un accès Web, depuis le client Communicator hébergé ou, si souhaité, disposé sur votre poste local.

Elément essentiel de la productivité d’entreprise, la suite Office Pro Plus procure un ensemble de modules bureautiques se couplant avec les outils collaboratifs évoqués ci-dessus:

• MS Word : traitement de texte.
• MS Excel : tableur.
• Outlook : client de messagerie électronique.
• Communicator : client de messagerie instantanée et de visioconférence.
• PowerPoint : outil de présentation électronique,
• Publisher : outil de mise en page papier et HTLM,

L’accès à MS Office est disponible depuis votre portail SharePoint, ou au travers d’un bureau de travail Windows hébergé.